9月10日上午，永利官网迎接2010级新生工作协调会在长清校区综合办公楼第三会议室召开。学校党委副书记杨新力、副院长张云龙、副院长苗登宇出席会议。会议由副院长张云龙主持。
    学生处处长陈军首先就迎新工作安排向会议作了汇报。为了切实做好迎接2010级新生工作，学生处积极协调，充分准备，制定了《2010年迎新生工作方案》。在《方案》中，就迎新前的准备、迎新工作的现场组织、部门分工、具体工作落实等作了详细的安排。
    与会各相关职能部门、各教学单位就迎新具体工作进行了现场商讨，就相关细节进行了协调。
    副院长苗登宇就相关工作提出要求。第一，新生报到时，要认真核对新生有关信息，做到准确无误。第二，迎新工作是向外界展示学校的重要机会，各有关部门、单位和工作人员要热情服务，耐心服务，维护学校良好形象。第三，要保证校园内道路畅通，做好相关安全工作。第四，宣传部等部门要做好迎新宣传工作，做到报道全面、细致，展示学校良好风貌。
    副院长张云龙就相关工作作了强调。第一，各部门、各单位要高度重视迎新工作，深入细致地做好各方面的工作，做好微笑服务，热情服务，文明接待，展示学校的良好形象和蓬勃向上的整体风貌。第二，要将迎新工作做细、做实，做好各种工作预案，保证迎新各环节高效、畅通。第三，作为艺术设计类院校，要充分发挥专业特长，全面展示学校近年的办学成绩，展示学校的办学特色。第四，要积极贯彻国家 “绿色通道” 有关政策，严格遵循有关程序，保证家庭经济困难学生顺利入学。
    党委副书记杨新力作重要指示。杨新力副书记指出，迎新工作是学校每年一度的大事。各有关部门、单位和工作人员要积极处理好迎新工作与其他日常工作的关系，确保按照学校的安排部署，做好各项准备工作，圆满完成迎新工作任务。