7月1日下午，张云龙副院长在第三会议室组织召开学生工作会议，总结和部署学生工作。各二级学院分管学生工作的书记、副书记，团总支书记及学生处吴焕文处长、团委李忠城参加了会议。
    学生处吴焕文处长首先对2007-2008学年第二学期学生教育、管理和服务工作进行了总结。以毕业生教育和安全教育为重点，举行了2008级毕业生学习生活图片展，召开主题教育班会，开展主题教育活动，认真做好了学生教育工作；加强学生早操和晚自习管理，深化化学风建设；清明节、五一节全天候值班，认真做好学生的思想工作，维护了学校的安全和稳定；以心理危机排查工作和心理知识宣传、普及为重点，扎实有效的开展心理健康教育工作，提高了学生的认识和心理品质；通过公开、公正、透明的程序，认真选择资助对象，落实上级和学校资助政策，积极发挥资助育人的作用；加强就业指导，努力开拓就业市场，全力做好了就业工作；强化公寓安全、卫生和秩序管理，为学生提供人性化服务，为学生营造温馨和谐的居住环境。
    针对2008-2009学年的学生工作，吴焕文处长作了简要介绍。以校风学风教育为核心，入学教育和毕业教育为重点；精心组织和准备，做好开学报到、迎接新生、军训及日常管理工作；以心理健康知识宣传、普及为重点，努力提高学生的心理健康意识，同时大力开展团体辅导和个体心理辅导；以就业指导和开拓就业市场为重点，关注困难学生就业，全力做好学生就业工作；认真落实上级及学校的各项资助政策，发挥资助育人的积极作用；进一步做好公寓安全、卫生、秩序管理和服务工作。
    团委李忠城代表团委对本学期的工作进行了总结。第一，扎实做好青年学生思想教育工作，提高大学生的思想政治素质。第二，加强团学组织自身建设，夯实工作基础。第三，加强服务体系建设，竭诚服务青年学生成长成才。第四，做好暑期社会实践工作，强化大学生的实践能力。第五，打造校园品牌活动，活跃校园文化氛围。第六，继续以《山工艺青年报》、青春构造网站为阵地，努力做好共青团宣传工作。第七，全员投入，勇担重担，圆满完成教学评估任务。
    张云龙副院长对学生处与团委的工作给予了高度评价，并对全体学生工作者的辛勤劳动表示感谢。张云龙副院长对近期的几项工作作了强调。第一，本学期即将结束，要做好重大工作的收尾工作，以期圆满完成学生工作任务。第二，认真组织好暑期学习培训工作，特别是2008级新生开学报到及迎新准备工作。第三，今年是中国的奥运年，要教育学生支持奥运、理性爱国，在思想与行动上与党中央保持一致。第四，要召开安全稳定工作大会，全力做好暑期学生安全稳定工作，切实维护学生的人身、财物安全。