2008年1月24日下午，在千佛山校区会议室召开了家委会楼长工作座谈会。会议由保卫处副处长张利主持，参加会议的有家委会工作负责人谭学先和18名楼长。刁在祥副院长出席了会议并做了重要讲话。
     张处长首先代表保卫处全体职工，向各位楼长致以新春的祝福。随后总结了家委会一年来的工作，一是各位楼长能够及时发现并汇报各类安全隐患，积极联系协调学校有关部门解决；二是对外来租住房屋人员加强管理，督促其做好外来人员登记，宣传学校家属区管理规定；三是及时发现邻里间及家庭内部矛盾，耐心做各方工作，做到大事化小，小事化了，将矛盾消除在萌芽状态。同时张处长感谢各位楼长为维护学校家属区安全、稳定、团结所付出的辛勤努力，并对下一步的工作提出了具体要求，希望各位楼长继续做好外来人口登记、矛盾纠纷排查调解、发现安全隐患、宣传法律安全知识、重点人口帮教转化等项工作，为教职工安心于教学、科研工作解决后顾之忧，以自己的实际行动为学校的教学中心工作做出应有的贡献。
     最后刁在祥副院长做了重要的讲话。他首先对各位楼长在过去工作中的辛勤付出表示感谢；对家委会和楼长队伍今后的工作做了重要指示，要求做到“维护团结，确保安全，创造文明，服务群众”；刁院长希望各位楼长一如既往，再接再厉，维护家属区的团结，确保家属区的安全，树立学校的文明形象，全心全意为教工及家属服务，将永利官网家属区创建成一个和谐、稳定、文明的人文社区，不辜负学校领导和教工及家属对大家的希望。
     会上，各位楼长总结讨论了过去工作中的得失，商议安排了下一步工作措施。大家一致认为，工作中所取得的成绩只代表过去，在今后的工作中，大家要按照刁院长的指示，主动开展工作，解决实际问题，将家委会工作推上一个新的台阶，为全校教工及家属营造一个和谐、稳定、文明的居住环境，为学校的发展贡献自己的力量。