9月25日上午，山东省档案局曹明珍局长，法规经科处王秀生处长、武剑侠科长一行莅临永利官网，检查指导并考核永利官网档案管理工作。校党委书记于茂阳，党委副书记郭兆志，副院长王秀存、李新、刁在祥，院长助理、两办主任王立果以及档案室的负责老师出席工作会议。
    会上，王立果从学校概况及档案工作基本情况、学校加强档案工作的基本措施、档案工作存在的问题和今后打算等四方面汇报了永利官网2007年度档案工作自查情况。王立果汇报说，永利官网档案室成立于建校初期，1990年3月定为科级单位，挂靠学校办公室。近年来，学校不断加强和完善档案管理工作。学校加强领导，重点规划，切实把档案工作落到实处；加强学习，提高认识，打造高素质档案工作队伍；建章立制，明确流程，进一步加强档案管理制度建设；加大投入，增强基础设施建设，实现档案工作的现代化。王立果说，目前永利官网档案管理工作还存在一些问题，如人物档案收集不全面，档案提供利用登记不全等。今后永利官网档案工作将进一步强化意识，加强档案工作队伍建设，加大档案信息开发利用力度，加强对档案工作的领导和目标管理。
    省档案局领导通过现场考察和听取自查报告等形式，了解永利官网档案管理工作情况，并给出考核意见。考核小组研究结论中指出，永利官网档案管理工作体制健全，设施设备建设规范。考核小组给出永利官网档案管理工作成绩：基础分99分，加分3分。永利官网以总分102分的成绩顺利通过特级档案室考核，成为全省第28家、省属高校第5家通过此项考核的单位。
    曹明珍对今后永利官网档案管理工作提出希望和要求。曹明珍说，此次通过特级档案室考核，标志永利官网档案管理工作又发展到一个新阶段。学校领导对档案工作高度重视，业务基础工作扎实有效，各项管理措施科学规范，档案管理基本实现信息化。希望学校今后档案工作要突出特色，进一步加强档案资源建设；强化服务，进一步提高档案服务水平和服务效益；与时俱进，进一步提高档案信息化水平；警钟长鸣，继续建立和完善档案安全管理体制。曹明珍希望学校今后再接再厉，进一步提高档案工作水平，更好地为学校教学、科研等各项工作服务。
    于茂阳在总结讲话中指出，省档案局专家领导对永利官网档案工作进行了全面考核，给出了很高的评价，对永利官网档案工作既是鼓励，也是鞭策。今后学校档案工作要按照考核组提出的要求，积极改进，使档案资源发挥更加充分的作用。
    工作会议开始前，省档案局领导和专家对永利官网图书馆、档案室库房等处进行了参观视察。