8月20日下午，学校第十九次评建工作协调会在长清校区行政会议室召开，会议主要研究了长清校区重点工程建设问题。院长潘鲁生，党委副书记、纪委书记李世平出席会议，副院长王秀存主持会议，审计处、监察处、财务处、基建处、资产管理处、数字艺术与传媒学院、建筑与景观设计研究院、民艺所、美术馆等相关单位负责人和部分工作人员参加会议。
    会上，有关部门负责人就美术馆、博物馆、多功能厅、特种工艺实验室等重点工程的建设进度和今后工作实施方案进行了汇报，并通报了目前存在的困难和需要相关部门协调的工作。
    潘鲁生院长在听取汇报后提出三点要求：一、以服务工作为大局，创造良好工作环境。两馆建设是评估工作的重点、亮点，也是难点，各单位要增强责任心和服务意识，克服当前遇到的阶段性困难；二、以完成工作为目的，各职能部门要带好头。职能部门负责同志要到工作第一线，加紧督促，加快工期，争取早日完成工作；三、以评估工作为中心，各部门积极协调配合。各分管领导和职能部门领导要以积极的工作态度，从大局的角度配合好各项工作的开展。
    党委副书记、纪委书记李世平指出，各部门的工作态度都很积极，现在时间紧迫，要完成两馆建设等重点基建项目，需要大家集思广益、共同努力。
    王秀存副院长在总结讲话中强调，当前我们的工作时间紧、任务重，各有关部门要充分利用一切可以利用的时间，贯彻执行学校党委和行政的工作决策，创造性地开展工作，争取早日完成工作任务。