在暑假期间，随着接受教育部教学水平评估时间的日益临近，数字艺术与传媒学院王传东院长、罗云平书记和黄美玉副书记带领本院教职工牺牲休息时间，积极为永利官网的评建工作增砖添瓦，以饱满的工作热情，更加积极地投入到学校评建工作当中。以尽量完善的准备工作迎接即将到来的教学评估。
    暑假初，数字艺术与传媒学院召开全体教职工大会，王传东院长、罗云平书记和黄美玉副书记在会上动员全体老师积极参与我院的评建工作，紧跟“以评促改、以评促管、以评促建、评建结合、重在建设”的指导思想，努力把我院的评建工作做好、做细。为了加快评建材料整理速度，王传东院长、罗云平书记和黄美玉副书记经过研究决定分工整理，根据评建材料所涉及的范围，把评估材料分给办公室人员分别整理，这样既加快了材料整理的进度，又能保证材料的准确性和完整性，事半功倍。与此同时，数字艺术与传媒学院也开始了对本学年教学档案的整理工作，这也是评建工作的组成部分。数字艺术与传媒学院领导经过研究决定先让年轻教师按照四个教研室分开检查、整理本学期的教学档案，包括教案、教学日历、成绩分析表等表格的完整、规范以及缺少的情况，并且督促未完成和填写不完整的老师重新填写。
    数字艺术与传媒学院在交上第一批评建材料之后，全面投入到对近三学年教学文件的整理工作当中。根据前一阶段各位老师对本学年教学文件整理的情况，对不完整、不规范的教学文件进行集中整改，问题过大的返回任课老师，督促其尽快修改完毕。同时，对检查的其他教学、学术等材料也在有条不紊的准备、整理中。
    在王传东院长、罗云平书记和黄美玉副书记的带领下，数字艺术与传媒学院还对打印出来的教学档案按照学期、专业、年级和课程先后顺序分门别类装订成册，并统一由院长及教研室主任检查后签字盖章。随后，黄书记亲自动手，带领办公室人员整理、打扫教研室，并把准备妥当的教学文件装入档案盒，整齐的摆放在教研室。在热火朝天的整理教学档案的同时，大家都还不忘抽时间整理自己所分配的评建材料，有时为整理材料自动加班到十一点，大家为评建工作都不辞辛苦，对评估的热情空前高涨。在数字艺术与传媒学院领导的带领和每位办公室人员的努力下，终于把第二批评建支撑材料保质保量的完成。
    在学校规定的休息时间里，王传东院长、罗云平书记和黄美玉副书记以及办公室人员又召开了一次会议，总结了暑假以来评建工作的整体情况。明确了假期下一阶段工作的重点,要以修正、补充、整理检查出来的问题为主要突破点。安排了数字艺术与传媒学院第二阶段的评建工作。
    数字艺术与传媒学院在假期中，努力完成各项评建任务，认真落实了潘鲁生院长关于评估工作“资料是基础，特色是关键；教风是基础，现场是关键；认识是基础，建设是关键”的指导思想，数字艺术与传媒学院全体教职工正本着爱岗敬业的精神，再接再厉，为学校的评估工作尽心尽力，做出应有的贡献。