为推动全校群众性体育活动的开展，提高师生的健康水平和田径运动技术水平，根据学校教学计划安排，经研究，决定永利官网于十一月三日至四日（星期五、星期六）在长清校区体育场举办第二十二届田径运动会（含教职工运动会）。日前，院长办公室向全校各教学单位、各部门下发通知，对举办好此次运动会做出具体安排。
一、十一月三日（星期五）全校停课，参加运动会的师生员工8:10前入场完毕，检阅队伍集合完毕，8:30运动会正式开始。
二、各教学单位、各部门领导要重视运动会的召开，深入发动，精心组织，认真做好入场式、闭幕式、观看比赛、大会宣传、安全服务等各项工作。对参加比赛的运动员要进行精神文明、运动道德的教育和赛前训练，力争赛出风格，赛出水平。
三、各教学单位要向全体学生宣传大会纪律，对违纪者应予批评教育和严肃处理，学生不得擅自离校。
四、有关部门在运动会期间应做好如下工作：
1. 总务处、后勤服务公司要为运动会的举办做好必要的准备，布置好会场、主席台，安排医务人员值班，增加浴室开放时间，安排好学生的伙食供应等工作。
2. 宣传部、团委、学生会要做好运动会的宣传、发动工作。团委负责运动会会标及运动会宣传标语的印制与悬挂、运动会期间的广播、宣传工作。
3. 保卫处、学生工作部（处）要加强运动会期间的安全、保卫、管理工作，包括维持运动场内外的秩序，同时加强门卫的值班管理。
4. 公共课教学部体育教研室要抓紧做好竞赛规程编排、裁判员培训、运动比赛场地规划等工作。
五、周密安排，严格要求，切实组织好本届运动会入场、开幕式。
1. 学生处组织好国旗护卫方队、新生军训表演的排练。
2. 各学院代表队派一名学生担任引导员（举标志牌）。
3. 各学院代表队安排50 名学生组成大方队参加运动会入场式。入场式队形：引导牌、领队在队前，运动员成4列纵队前进。
4. 各学院代表队要服装统一，步伐整齐，精神饱满，并尽可能反映出学院特色。
5. 各学院要按指定的观众席，组织学生在规定时间入席。
六、如遇雨天无法举行运动会，会期顺延。
《通知》希望各单位、各部门按照本届运动会确定的时间和要求，做好会前各项准备工作，确保大会的顺利进行。
目前，公共课教学部体育教研室制定并下发了《yl8cc永利官网第二十二届田径运动会竞赛规程》、《 yl8cc永利官网第二十二届田径运动会参赛报名表》、《yl8cc永利官网第二十二届田径运动会精神文明评比计分表》（以上表格可从“公共课教学部网站”下载），请各学院、各部门工会务必于下周一（10月23日）前将参赛报名表报至公共课教学部。