7月20日上午，按照党委、行政的统一部署，永利官网在学校第一会议室召开暑期工作协调会。副院长李新、刁在祥、张云龙，院长助理、党办院办主任王立果出席会议，参加人员包括各部门、各单位的主要负责人。会议由副院长张云龙主持。
    会议首先由院长助理、党办院办主任王立果传达《山东省人民政府办公厅关于切实做好防汛救灾工作的紧急通知》和《中共山东省委高校工委 山东省教育厅关于进一步加强暑期师生安全工作的紧急通知》的文件精神以及永利官网特为此下发的《yl8cc永利官网关于加强暑期师生安全工作的通知》及具体安排与部署。同时，王主任还向与会人员传达了7月17日院长办公会会议精神及新校区搬迁急需落实的各项工作部署。新校区搬迁工作已经进入倒计时阶段，按照党委、行政的统一部署，8月5日搬迁，各部门、各单位必须按照预定的方案准时搬迁，任何部门、单位和个人不能以任何理由拖延。为保证整体迁入长清校区后，学校各项工作能够迅速正常运转，院长办公会决议，要提前制定相关规章制度，各职能部门都要以新校区搬迁为契机尽快组织、考察、调研，根据永利官网实际情况重新研究确定相关工作的运行和管理模式及规章制度。各部门务必在7月30日前将详细方案报分管领导审阅，在8月5日前报院长办公会审议。教学、办公用房由学校统一安排，任何部门、单位和个人不能以任何理由随意调整。
    人事处处长韩世春根据院长办公会决议，传达了暑假加班人员的补助方案，严格规定了享受补助人员的范围、标准和原则，并要求各部门各单位要有计划、有检查、有方案。
    在会上，评建办副主任丁炳堂通报了当前永利官网教学评建工作的基本情况，并对下一步工作作了部署。丁副主任指出，在学校教学建设与评估工作领导小组的领导下，经过全校各教学单位、各部门全体教职员工的共同努力，永利官网的教学评建工作正在沿着健康、持续升温的轨道发展，并且已经取得了一定的成绩。各部门、各单位经过两个半月的努力，基本上完成了学校全面建设阶段教学评建《任务书》下达的任务，并于7月11-14日按时向评建办送交了评建材料。7月15-17日，评建办公室组织专家会同评建办公室的同志，对各单位、部门的教学评建材料进行了认真的审核，并将修改建议下发给了各负责部门和单位。从近期全校的教学评建工作情况和各部门、各单位报送的材料及审核情况看，当前永利官网教学评建工作形势良好，主要表现在：一是大多数单位和部门对教学评建工作的重视程度大大提高，工作力度不断加大，教职工也已经发动起来；二是从上报的材料看，多数单位和部门能够按照评建任务书下达的任务和评建工作的要求去做，并基本完成任务。但是，就整个的评建工作来看，还存在着一些问题，这主要表现在：一是有些单位和部门对教学评建工作还不够重视，领导对评建工作精力投入不够，从工作进度到质量都较差；二是从上报的材料看，大部分单位和部门材料不全，缺项太多，有的项目虽然报材料了，但没按三年要求做，只做了一年的或两年的。这说明没有按照任务书要求全部完成任务；三是许多材料质量还不高。为了进一步做好教学评建工作，到暑假结束，还需要做好以下工作：一是根据评建办发放的针对各单位、部门教学评建材料的修改意见，补充和修改材料，并于7月31日将所有需要上报的材料按照第一次上报的形式送交评建办；二是按照学校暑假评建工作安排的任务完成其他评建工作。
    最后，刁在祥副院长作了总结讲话。刁院长首先对各部门、各单位在人手少、任务重的情况下，加班加点按时完成各项工作给予了充分肯定，表示衷心感谢；同时也要求各部门、各单位再接再厉，进一步提高认识，克服懈怠思想，扎扎实实，认认真真的按照要求做好每一项工作，确保按时完成各项任务。针对暑假期间的安全、搬迁和评建等各项工作，刁院长强调指出，一是要思想上高度重视，行动上认真落实；二是要强化责任意识，认真履行职责；三是要做到不出事、不误事、办好事。