10月10日上午，潘鲁生院长在长清新校区建设指挥部会议室主持召开院长办公（扩大）会议暨现场办公会，讨论入住长清校区及开学有关问题。院领导郭兆志、王秀存、李新、刁在祥、张云龙、孙凤刚出席会议。李友生、张洪军、王立果、王进生列席会议，有关部门负责人十余人参加了会议。
    会上，副院长王秀存及长清校区施工部部长张建平汇报建设工程目前进度情况；副院长张云龙汇报搬迁工作准备情况及预案；党委副书记郭兆志汇报长清校区餐厅及后勤工作情况；副院长李新汇报长清校区弱电建设及设备配备安装情况；纪委书记刁在祥汇报长清校区治安保卫工作准备情况及预案；调研员孙凤刚、装潢艺术设计系主任苗登宇汇报长清校区标识设计工作情况；教务处副处长董占军汇报长清校区教学工作准备情况及教学工作安排；学生处副处长袁文昌汇报学生接站、迎接、住宿、教育、管理及其他准备工作。
    听取汇报后，院领导及有关部门负责人针对迁入长清校区有关事宜及面临的困难进行了认真、充分的讨论，提出了建议并制定了措施。
    潘鲁生院长从三个方面强调了迁入长清校区和开学准备工作中应注意的问题：一、长清校区能否如期迎接2004级、2005级学生入住的问题，受到院党委、行政、各部门人员和2005级新生及家长的高度关注，各部门、各单位要相互理解、相互支持，团结协作，确保长清校区按时投入使用；二、为确保10月15日开学入住，各部门要本着抓住重点、便利学生生活、为学生提供服务的原则，齐心协力，做好统筹协调工作；三、要遵循积极稳妥、实事求是的指导思想，积极做好各项工作，迎接长清校区的正式启用。
    潘鲁生说，这次会议提出了许多亟待解决的问题，各部门要达成共识，重点落实尽可能为学生做好服务这一最基本的原则，化解各种问题和矛盾，与学生学习生活密切相关的工作必须细化预案，落实到位。潘鲁生还强调，今年是“教学管理年”，要以入住新校区为契机切实提高我院教学管理水平，达到培养和锻炼干部，创新校风的目的。
    院领导及有关部门负责人还在会前参观了长清校区学生公寓、餐厅、教学楼和综合楼阶梯教室。