为保证新生报到工作的顺利有序， 9月2日上午，张云龙副院长召集了新生入学报到协调会。办公室、学生处、团委、教务处、财务处、国资办、总务处、保卫处、图书馆、北校区办公室、8个系和应用设计学院的负责同志及有关同志参加了会议。
    今年我院招生2083人，创我院招生历史新高。其中，校本部354人、北校区1271人、电影学校433人，还有在第一年到山东大学学习的工业系25名理科生。其中到山大学习的同学已于8月27日顺利报到并赴山大学习。其余新生将在9月11日报到入学。报到、军训和学习将分别在三个校区同时进行，工作量大，涉及人员多。有关部门多次协商，制定了周密的工作计划。
    北校区管理办公室主任刘慎华详细介绍了北校区近期工作安排，包括北校区各系、各有关部门工作人员的配备、学生公寓的交接、办公室的分配、教工宿舍的安排、教室的进一步整修、图书馆的使用以及北校区新生的报到等。学生处副处长袁文昌就新生入学报到、军训以及入学教育等有关问题作了周密的部署和安排。今年新生报到以系为单位分别进行，主要由各系负责，其它有关部门协助。两个部门都下发了计划安排表。
    随后，张云龙副院长听取了各系和各部门和意见，并就新生报到提出如下要求：
    第一，今年接待新生的工作任务十分繁重，特别是各系和应用设计学院，一定要按照要求，抓紧部署，抓好落实。
    第二，各单位主要负责人要亲临一线，指导新生报到工作，并及时研究有关问题。
    第三，要满腔热情地迎接新生，让新生一进校门就有到家的感觉。
    第四，要严格按照上级和学院的要求，建立新生入学“绿色通道”，保证新生不因经济困难而辍学。
    第五，要系统、全面地搞好新生入学教育，各系书记、主任要全面负责，并亲自讲授。
    第六，各部门、各单位要团结一致、齐心协力，保证顺利完成我院新生接待工作。
    协调会结束后，张云龙副院长又召开了系书记会议，强调要落实好学院《关于进一步改进和加强学生工作的意见》的有关精神。张云龙副院长说，各系书记要落实中层干部会议的精神，按照于书记和潘院长的要求，认真落实科学发展观，强化学生工作“第一责任人”意识；各系要按照学生处的工作部署，提出自己的工作计划，建立自我运行机制；要深入到学生中去，了解学生的学习、生活情况，与学生进 行换位思考，处处为学生着想，加强学生主体意识，全面落实学生主体地位。