6月1日下午，张云龙副院长主持召开学生工作会，总结前段时间学生工作，部署毕业生教育工作。参会人员包括学生处袁文昌副处长、各系党总支书记和高职教学部胡学林科长。

    学生处袁文昌副处长首先通报了目前学生工作中存在的主要问题。一是要以更加严肃认真的态度对待国家助学贷款工作，由于填写不规范、报送不及时，本应5月14日完成的02级贷款工作被迫拖延到6月20日，本学年已难以完成03级贷款工作。二是学费催缴工作要继续加强，要学习先进系部的经验，本着稳妥、积极的态度完成学费催缴工作。三是对学生的违纪处理要证据确凿，教育在先，处分在后，切实加强对课堂教学的管理，避免出现累计旷课导致严重处分的现象。四是就业政策的宣讲要及时、准确、透彻，根据毕业教育计划安排，严格按照时间表完成工作。要从学校发展的角度，确保各专业有相对高的就业率。五是学生信息统计工作已基本完成，艺术学系和现代手工艺术系完成较好，数据清晰准确，真正实现了学生管理的信息化。六是汇报了学生工作量化评比的基本框架，并以展板的形式通报了本学期学生工作的初步评比结果。

    张云龙副院长听取了各系的工作汇报，充分肯定了前段时间的工作，对各系的努力工作表示感谢，同时提出了四项要求。他指出，第一，要继续转变观念。真正树立以人为本的观念，做好服务，考虑在恰当时机组织一次讨论。各系要根据学生工作管理重心下移的精神，尽快进入角色。要树立系书记是系学生工作第一负责人的意识，主动去考虑本系学生工作，独立运行，形成本系特色。第二，要加强学习和研究。学习学校有关学生工作的文件和制度，学习学生工作的理论，学习兄弟院校的经验教训，要有所借鉴、有所提高。第三，要扎扎实实做好工作。毕业生工作关系学校的安全与稳定，各系要加强指导和疏导，确保毕业生安全离校、文明离校、亲情离校。日常教育管理要抓实，书记要亲自靠上去，要有突发事件预案。要加强对学生的教育，多次违纪的情况严重要坚决避免，要及时教育提醒，防微杜渐。务必加强对学生公寓的管理，系书记要每周进入公寓一次，了解学生的思想、生活情况。根据学生处的工作部署，要保质保量地完成就业工作，确保学校的就业率。第四，要建立必要的工作制度。要建立每月一次的学生工作例会制度，学生处负责召集，各系书记参加，一般不得请假。各系要建立学生工作办公室，形成以系为单位独立运行的新机制。要了解学生的意见、要求和呼声，建立健全学生信息汇总、汇报制度，有针对性地开展工作，确保信息渠道畅通。要建立定期的学习交流制度，提高水平，增加工作主动性。学生处要开展调查研究论证工作，以学生工作量化为基础，逐步建立系级学生工作考评体系和办法。同时，要做好学生工作的宣传舆论工作，营造气氛，引导良好的校风、班风。各系要着手考虑下学期的学生工作，要有新的理念、新的要求，要有所升华、有所创新。

    会后，张云龙副院长和各系书记突击检查了学生公寓的卫生情况。张院长要求公寓科要继续保持好学生公寓公共环境卫生，积极配合各系工作;各系要严格管理，切实改善本系的宿舍卫生，创建一个文明、卫生、清洁、整齐的居住环境。