2006年7月4日下午，在教务处会议室由教务处董占军处长主持召开了本学期第五次教学例会，参加会议的有：视觉传达设计学院赵进副院长、建筑与景观设计学院丁宁院长、工业设计学院王智院长、造型艺术学院陈飞林院长、现代手工艺术学院吴永福院长、数字艺术与传媒学院王传东院长、人文艺术学院张从军院长、应用设计学院石增泉院长、公共课教学部毕迎新主任、教学管理科滕丕强科长，服装学院因故未参加。

本次教学例会的主要议题是：1、本学期考试、艺术实践、放假、下学期开学、排课有关事宜。2、关于加强2003级学生毕业设计有关问题。3、配合教学评估，做好教学档案有关工作。4、加强外聘教师规范管理的问题。5、实验室（电脑室）及各教学单位搬迁事宜。6、新校区教室调整分配有关问题。7、一系列有关教学文件征求意见。
教务处董占军处长首先通报了关于公共课部考试安排的情况，要求各二级学院抽调2-3名老师协助公共课做好本学期的集中考试工作。董处长针对本学期艺术实践课安排、放假、下学期开学、新学期排课的有关事宜进行了具体说明。
董处长总结2006届毕业设计、毕业论文的整体情况，指出了存在的问题，如毕业论文（设计）任务书的使用问题等。2007年4月永利官网接受教育部本科教学水平评估，各学院要做好教学档案的规范整理工作，各二级学院可参考人文艺术学院的模式装订04、05、06届的毕业论文，教务处负责装订优秀毕业论文，在论文的装订过程中，要做好审核校对工作，内容提要、正文、参考文献等要避免出现错误。
各二级学院应切实加强对外聘课程教师的管理问题，根据《yl8cc永利官网外聘课程教师管理办法》（修订）（鲁工美院办字[2005]41号）文件，严格按照聘请教师的程序，严把质量关，具体到人，把相应材料收齐，加强管理。
根据学校的整体搬迁安排，董占军处长对各教学单位搬迁做了具体安排，并就实验室搬迁方案向各教学单位负责人征求了意见。根据长清校区实验室规划，千佛山校区各教学单位的电脑室不再往长清校区搬，而是统一交国资办，整理后划拨到教务处，集中放置在千佛山校区实验楼，由教务处实验室管理科统一管理。
教学管理科滕丕强科长就长清校区专业课教室分配草案向各教学单位负责人做了说明，并听取了大家的意见。
各教学单位负责人就有关问题进行了认真讨论，并提出了一系列建设性意见。
最后，教务处就《yl8cc永利官网关于加强实践教学的意见》、《yl8cc永利官网关于课程建设的实施意见》、《yl8cc永利官网教学用房管理规定》（修订）、《yl8cc永利官网2006—2010本科专业建设与发展规划》（征求意见稿）等一系列文件征求意见，建议二级学院将反馈意见于7月7日下午下班之前交到教务处。

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教务处
2006年7月4日