2004年12月14日下午，北校区办公室刘慎华主任在2201教室主持召开了本学期北校区第五次工作例会，参加会议的有：张云龙副院长、北校区办公室金伟副主任、学生处郝巧云老师以及各系辅导员和秘书。这次会议主要是在总结前期工作经验的基础上，部署研讨下一步的工作。北校区办公室及学生处的老师再次强调了教学工作、学生管理工作、公寓卫生及安全工作等方面应注意的事项，以保证教学、学生管理等各项工作顺利进行。
张云龙副院长就近一时期的工作作了重要讲话，他首先对北校区各位老师的工作给予了充分地肯定，正是由于北校区各位老师的辛苦工作，对学生严格管理，热情服务，才使同学之间能够建立一种友好、和谐的人际关系。公寓管理老师的辛苦工作，保证了同学们有了一个良好的生活环境，充分感受到家的温暖。最后在肯定了我院北校区从开学至今的各项工作，主要成绩总结了以下三点：
一、在北校区所有工作人员的努力下，教学、学生管理等各项工作进展比较顺利。
二、经过各系的努力，营造了浓厚的学术氛围以及文化活动，丰富了同学们的课余生活，学生思维活跃，精神面貌比较好。
三、我院与商贸学校的关系比较融洽，保证了基本活动的顺利进行。
紧接着张云龙副院长对北校区下一步的工作做了统一部署，指出：
一、必须加强对学生的管理工作和教育工作，切实抓好校风、校纪。指出教师签到制以及学生上课点名考勤制度要严格，要坚持好。
二、还有4周就要放寒假，各系院老师要注意关心学生，加强对学生的安全教育，尤其是防盗问题。临近春节期间，是偷盗案件的高发期，一定要让学生看管好自己的物品；一定要注意交通安全，学生春节回家，车上会很拥挤，很容易超载而发生事故，学生乘公交车一定要乘坐国营汽车，以保证自己的安全。
三、作为年轻教师，要加强自身建设，以身作则，严格要求自己，做学生的表率。
四、要加强对学生考试纪律的教育宣传，认真复习，正确对待考试，严禁出现考试作弊。
最后，张云龙副院长要求各系院在元旦前后（2005年1月5日前）将本单位的本学期工作总结和下学期的工作计划以书面形式并电子稿交北校区办公室，由北校区办公室汇总后交张云龙副院长。

2004年12月15日