11月3日下午，永利官网第二十三次教学评建工作例会在长清校区教务处会议室召开。副院长刁在祥，院长助理苗登宇出席会议，党委宣传部副部长张振羽，学生工作部（处）部长吴焕文，教务处处长董占军，教务处副处长王霞，人事处处长韩世春，国际交流合作处处长康健，后勤处副处长祁建平，保卫处副处长张利，秘书组负责人、机关党总支书记刘启乐，评建办常务副主任、公共课副主任丁炳堂，以及两办、党委组织部、科研处、评建办有关工作人员参加会议。会议由院长助理苗登宇主持。
会议首先由教务处副处长王霞介绍学校模拟评估工作的具体安排部署。王霞副处长将学校模拟评估工作中的宣传、工作秩序教风建设与督导、环境美化、基础设施建设、展览展示、联络、材料、学生工作、接待等工作内容做了详细周密地解释和安排。董占军处长对相关问题作了解释与提醒。随后，各相关工作负责人对模拟评估工作中的具体事宜进行了讨论。
工作安排完毕后，刁在祥副院长做总结讲话。他首先感谢大家牺牲休息时间为学校评建工作做出的努力。然后对这次模拟评估工作做了指示，他说，这次模拟评估工作是一场“实弹学习，完全仿真”的工作，全校要在这次战役中，积极积累经验，锻炼队伍，并且强调这次战役只能成功不能失败。
最后，刁在祥副院长提出几点要求：一是服从领导。全校要高度重视评建工作，加强协调，服从领导，使各项工作高效率地完成。二是明确任务。现在各项工作任务指标都已非常明确，希望各有关部门进一步加强与评建办的沟通，清晰思路，分清主次，努力完成各自工作任务。三是牢记责任。接受评估是学校的重大工作，各单位人员要切实负起责任，努力提高责任意识。四是认真落实。在评建工作中，每一位工作人员都要主动、积极、完全、彻底的去完成各项工作。五是务求必胜。预评估后，评建工作取得一定提高，获得了许多经验与成绩，在接下来的模拟评估中，要有必胜的信心，打消掉一切侥幸心理与信赖心理，精神抖擞的投入到学校评建工作中去，务必打一场漂亮的胜仗。